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www.34539.com文稿起草心有“六图”才能胸有成竹

发布日期:2019-11-07 17:25   来源:未知   阅读:

  2017开奖记录开奖结果湖北生态工程职业技术学院生态环今日小麦期货价格行情查询(2019年10月21日)香港开奖现场直播结在机关从事文字工作,经常会碰到一些大稿、难稿、急稿,秘书人员只有平时苦练内功,才能在遇到此类任务时胸有成竹、举重若轻。笔者总结,平时要注重对知识谱系、地方发展、重点任务、领导思维、工作方法及写作技巧等“六图”的构建完善,练就过硬本领。

  秘书人员日常能够接触到大量的学习资料,如果不经过梳理整合,就是一些碎片化的知识信息,价值不高。只有把这些信息合成一体、筑成体系,才能提高运用实效,实现集成创新。所以,每个秘书人员心中都应有一张相对完善的“知识谱系图”。

  可以把这张图形象地描绘为“多维立体世界地图”,就是指在地理区域的基础上,历史、经济、文化、政治、宗教等多元结合的知识架构。将日常零散的信息“镶嵌”图中,日积月累,实现集腋成裘。对这张谱系图中各领域知识的清晰程度,是随着学习积淀,有一个由粗到细、由浅入深的长期完善过程。构建这张“知识谱系图”,只有起点,没有终点,也决定着我们要活到老、学到老,永不止步。

  不管是从事文稿写作,还是干其他工作,只有站位全局才能理性思考问题,只有抓住根本才能科学谋划发展。作为秘书人员,领到一篇文稿任务,如果只是单纯地就事论事去起草,就容易失之偏颇。只有把当下工作放到大的形势、大的思路之下去谋划,才能契合要求、满足需要。所以,每个秘书人员心中都应有一张相对科学的“地方发展图”。

  这张图是指本地区、本系统、本单位、本部门未来一段时期的发展思路、发展方向、发展重点等。例如,作为地方党办工作人员,就可以从当地的“十三五”发展规划、城市发展规划、党代会报告、全委会报告、政府工作报告等纲领性文件中梳理相关信息。这张图的内容相对比较固定,只要一次下足功夫,长期都能受益。

  只有抓住主要矛盾,问题才能迎刃而解。起草一篇文稿,如果能对涉及的内容,如重点项目、重大工程、重要事项等情况如数家珍,就可以说是手中有粮、心中不慌。所以,每个秘书人员心中都应有一张相对完整的“重点任务图”。

  这张图是指本单位、本部门当前和今后一段时间需要主抓的重点任务。这方面知识信息获取渠道与“地方发展图”相近,只是更加具体详细,不仅要知道任务是什么,还需要知道任务的规模体量、年度计划、当前进展、存在问题以及需要协调解决的事项等。这些信息内容,都是文稿中的“干货”,有了这些鲜活的“干货”,文稿才能言之有物。这张图的内容是动态变化的,需要秘书人员在工作实践中,持之以恒做好信息更新,与时俱进跟上服务步伐。

  一篇优秀文稿,既要上接“天线”,下接“地气”,充分体现工作意图,又要尽量符合领导思维方式和语言习惯,这就要求秘书人员有一张相对贴切的“领导思维图”。

  这张图需要涵盖领导的工作领域、工作重点、工作方法以及常用的逻辑、常讲的理论、常举的事例等,要求秘书人员及时总结提炼、丰富拓展。构建完善这张图,一方面可以提高以文辅政水平,另一方面可以促进秘书人员向领导深入学习。因为作为一名领导,过去必然经历过、处理过很多大事难事,在实践中也会产生很多新观念、好办法,平时领导讲这些案例和经验,秘书人员注意梳理总结,必然能够提高自身分析和解决问题的能力。

  起草综合文稿,既要言之有物,更要说内行话。这就要求秘书人员平时通过向领导学、向一线人员学、向书本学、向实践学等,加强对工作方法的学思感悟,在心中构建一张相对合理的“工作方法图”。

  比如,处置一起突发安全事故,首先得解决最急事情,就是把事态控制在最小范围,把损失降到最低程度,对应的就是成立现场救援、伤员救治、舆情信息、事故调查、善后处理和后勤保障等工作组,确定任务、明确分工,各司其职、各负其责。接下来还要解决最根本问题,就是以点带面、举一反三,在辖区范围内迅速开展大排查大整治活动,通过强基础、补短板、抓规范、压责任等具体举措,从根本上杜绝此类事故的再次发生等。只有将这些工作方法研究深、学习透,才能确保文稿中有更新颖的思路、更富指导性的建议。这也是对秘书人员非常重要的历练。

  从事文字工作,既需要加强学习、苦练“内功”,又需要善于总结、修炼“外功”,不断发掘写作技巧,构建一张相对成熟的“写作技巧图”。www.34539.com

  具体而言,要对别人的写作技巧认真学习借鉴,对自己写作过程中闪出的“火花”及时记录总结。当这些经验积累到一定程度,就能够形成一套相对完整的写作方法体系。这个体系是自己总结出来的,感受会更深刻,运用会更灵活,同时随着实践的磨砺,又会获得更新和提升。有此态度韧劲,如此循环推进,面对大稿难稿急稿,就能做到驾轻就熟。

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